Semester i sikte – så bäddar du som jobbar med projektering bäst inför ledigheten!

Sommaren är här och äntligen är det dags för en välförtjänt semester! Många projektörer har jobbat intensivt mot deadlines och projektavslutningar under våren för att hinna klart innan ledigheten. Oavsett om du lämnar jobbet i högstressläge eller om du går på ledighet med känslan av att flaggan är i topp är det viktigt att planera noggrant inför semestern. Nedan följer några tips på saker du kan göra för att öka avslappningsfaktorn, släppa tankar på jobb och underlätta återkomsten till jobbet i höst.

Så är läget för svenska projektörer inför sommaren

Vi frågade projektörer i vårt nätverk hur väl de ligger till inför semestern, och trots någorlunda spridda skurar där vissa rapporterar att de inte alls är stressade, ligger medelvärdet som följer:

De flesta känner att de kommer hinna med sina deadlines åtminstone hyfsat innan de går på ledighet, men stressnivån hänger med och ligger högt även den. Med ett medelvärde på 7,8 visar undersökningen att projektörer i Sverige generellt sett är duktiga på att planera och strukturera sitt arbete för att kunna leverera i tid. Men kombinationen av hög arbetsbelastning, snäva tidsramar och svårigheten att koppla bort jobbet på fritiden gör att de betalar ett högt pris i form av stress för att kunna leverera projekt av hög kvalitet.

Den inte helt enkla lösningen är förstås att lyckas med work-life-balance hela året – men just nu är det tack och lov juni och de flesta går på en efterlängtad semester. Det är hög tid att njut av sol, bad och lata dagar – men innan du gör det har vi några tips för att göra ledigheten ännu skönare!

Kom ihåg att du kan ta semester från semestern – ett tomt kontor mitt i sommaren kan bli din egen oas

Först och främst, visst längtar vi efter soliga dagar med familjen, barnen och vänner hela långa arbetsåret, men om du ska vara helt ärlig: händer det att du saknar vardagen och att få ha huvudet ifred? Småbarnsföräldrar bland läsarna vet vad vi pratar om.

Det kan vara otroligt skönt att ta en dag för sig själv och få göra något som känns som vanligt. Du som verkligen trivs på jobbet och tycker det är kul kan nog hålla med om att det känns lite lockande att åka in till kontoret och spara semesterdagarna tills du verkligen vill ha och behöver dem.

Utnyttja därför tiden på ett bättre sätt: istället för att ta hela semestern i stöten, gå hem några dagar tidigare och jobba några timmar eller halvdagar mitt i semestern. Lämna barnen med någon annan och ta en paus från semesterns bestyr. Livet handlar om balans!

Knyt upp lösa trådar innan semestern

Innan du packar resväskan och stänger av jobbdatorn, se till att samla upp alla lösa trådar i dina projekt. Det kan handla om att färdigställa dokumentation, stämma av viktiga beslut och handlingar med projekteringsledaren, ditt eget team och med andra konsultgrupper, eller se till att alla i teamet är på samma sida. På så sätt skapar du bästa möjliga förutsättningar för en smidig återkomst och en produktiv höst.

Dokumentera så att vem som helst kan ta vid

För att du ska kunna släppa jobbet så mycket som möjligt på semester bör all information som kan behövas under din frånvaro finnas lättillgänglig och grundligt noterad. Skriv ner allt som är relevant för varje projekt: t.ex. vilka program, inloggningsuppgifter och verktyg som använts, viktiga deadlines, kontaktuppgifter och förslag på lösningar för eventuella nödsituationer. Målet är att dokumentationen ska vara så tydlig att “vem som helst från gatan” ska kunna ta vid där du slutade.

Detta minimerar risken för förvirring och fördröjningar, och du kan dessutom använda detta som onboarding-material om en ny kollega väntas till hösten. Du sparar tid och energi för hela teamet nu och i framtiden – och skapar goda förutsättningar för en stressfri semester.

Delegera när du är borta

Går du och dina kollegor på semester i skift? Utse en kollega som kan ta över projektet och sköta all kontakt med beställare, chefer och andra relevanta personer. Eftersom du lagt lite extra tid på dokumentationen kan du lämna över ett välordnat projekt till dina kollegor – och minimerar också risken för att någon ringer och stör när du ligger i poolen!

Lyssna på magkänslan - är det dags att börja smygkika på annat?

Semestern är en utmärkt tid för reflektion, och det är vanligt att tankar på karriären och framtiden smyger sig på i ett större perspektiv. Om du inte har en bra känsla inför att återgå till jobbet till hösten eller om något inte riktigt stämmer på din arbetsplats kan det vara värt att tänka på vad du egentligen behöver på jobbet för att må bra. Hur väl stämmer dina preferenser överens med erbjudandet från företaget du jobbar på idag? Vad kan du göra för att ändra på det som inte lirar? Att påbörja tankeprocessen och sätta mål redan nu, innan semestern ens har börjat, är ett smart drag eftersom du är proaktiv och bäddar för en bättre höst.

Worko hjälper dig använda tiden som en resurs

Om du som projektör inom byggbranschen är öppen för förändring i karriären framöver är det en god idé att ta hjälp av oss på Worko. Vi arbetar datadrivet med rekrytering mot många bolag inom samhällsbyggnad i Sverige och har hjälpt tusentals kandidater att utnyttja tiden till sin fördel. Genom att tänka långsiktigt och proaktivt hjälper du dig själv att spara tid och maximera din karriär, och ökar dina chanser att hitta ett nytt spännande jobb som passar dig perfekt när och om du är redo – oavsett om det blir imorgon eller om två år.

Bädda smart - tacka dig själv i augusti!

Innan du stänger av datorn och beger dig ut i solen, ta en stund att reflektera över din karriär och fundera på om du vill fortsätta på samma spår i höst. Även om det känns långt bort att byta jobb finns det fördelar med att prata med oss på Worko redan nu. Medan du njuter av en välförtjänt semester jobbar vi i bakgrunden för att hitta potentiella nya möjligheter till dig – du vet ju aldrig när drömjobbet blir tillgängligt!

Är du redo att tänka proaktivt?

Karriärbloggen