Ferie i sikte – slik forbereder du deg best mulig til ferien om du jobber med prosjektering!

Sommeren er her og endelig er det tid for en velfortjent ferie! Mange prosjekterende har jobbet intensivt mot tidsfrister og prosjektavslutninger i løpet av våren for å bli ferdig før ferien. Uansett om du forlater jobben i høyt stressnivå eller om du går ut i ferien med en følelse av at alt er på stell, er det viktig å planlegge nøye før ferien. Nedenfor finner du noen tips til ting du kan gjøre for å øke avslapningsfaktoren, slippe tankene på jobb og lette tilbakekomsten til jobben i høst.

Slik er situasjonen for prosjekterende før sommeren

Vi spurte prosjekterende i vårt nettverk hvordan de ligger an før ferien, og til tross for noe varierte svar, hvor noen rapporterer at de ikke er stresset i det hele tatt, ligger gjennomsnittet som følger:

De fleste føler at de kommer til å rekke fristene sine i det minste noenlunde før de tar ferie, men stressnivået følger på og ligger også høyt. Med et gjennomsnitt på 7,8 viser undersøkelsen at prosjekterende generelt sett er flinke til å planlegge og strukturere arbeidet sitt for å kunne levere i tide. Men kombinasjonen av høy arbeidsbelastning, stramme tidsrammer og vanskeligheten med å koble av fra jobben i fritiden gjør at de betaler en høy pris i form av stress for å kunne levere prosjekter av høy kvalitet.

Den ikke fullt så enkle løsningen er selvsagt å lykkes med balansen mellom jobb og fritid hele året – men akkurat nå er det heldigvis juni og de fleste går ut i en etterlengtet ferie. Det er på høy tid å nyte sol, bading og late dager – men før du gjør det har vi noen tips for å gjøre ferien enda mer avslappende!

Husk at du kan ta ferie fra ferien – et tomt kontor midt på sommeren kan bli din egen oase

Først og fremst, lengter vi etter solrike dager med familien, barna og venner hele det lange arbeidsåret, men om du skal være helt ærlig: hender det at du savner hverdagen og å få ha hodet ditt i fred? Småbarnsforeldre blant leserne vet hva vi snakker om.

Det kan være utrolig deilig å ta en dag for seg selv og gjøre noe som føles som vanlig. Du som virkelig trives på jobben og synes det er gøy, kan nok være enig i at det føles litt fristende å dra inn til kontoret og spare feriedagene til du virkelig vil ha, og trenger dem.

Utnytt derfor tiden på en bedre måte: i stedet for å ta hele ferien i ett, dra hjem noen dager tidligere og jobb noen timer eller halvdager midt i ferien. La noen andre ta seg av barna og ta en pause fra feriens gjøremål. Livet handler om balanse!

Knyt opp løse tråder før ferien

Før du pakker kofferten og slår av jobb-PC:en, sørg for å samle opp alle løse tråder i prosjektene dine. Dette kan innebære å ferdigstille dokumentasjon, avstemme viktige beslutninger og handlinger med prosjekteringslederen, ditt eget team og andre konsulentgrupper, eller sikre at alle i teamet er på samme side. På denne måten skaper du de beste forutsetningene for en smidig tilbakekomst og en produktiv høst.

Dokumenter slik at hvem som helst kan ta over

For at du skal kunne slippe jobben så mye som mulig i ferien, bør all informasjon som kan være nødvendig under ditt fravær være lett tilgjengelig og grundig notert. Skriv ned alt som er relevant for hvert prosjekt: for eksempel hvilke programmer, innloggingsopplysninger og verktøy som er brukt, viktige frister, kontaktopplysninger og forslag til løsninger for eventuelle nødsituasjoner. Målet er at dokumentasjonen skal være så tydelig at «hvem som helst fra gaten» skal kunne ta over der du sluttet.

Dette minimerer risikoen for forvirring og forsinkelser, og du kan dessuten bruke dette som onboarding-materiale hvis en ny kollega kommer til høsten. Du sparer tid og energi for hele teamet nå og i fremover – og skaper gode forutsetninger for en stressfri ferie.

Deleger når du er borte

Går du og dine kolleger på ferie i skift? Velg ut en kollega som kan ta over prosjektet og håndtere all kontakt med oppdragsgivere, sjefer og andre relevante personer. Siden du har brukt litt ekstra tid på dokumentasjonen, kan du overlate et velordnet prosjekt til kollegene dine – og minimerer også risikoen for at noen ringer og forstyrrer deg mens du ligger ved bassenget!

Lytt til magefølelsen - er det på tide å begynne å kikke etter noe annet?

Ferien er en utmerket tid for refleksjon, og det er vanlig at tanker om karrieren og fremtiden sniker seg inn i et større perspektiv. Hvis du ikke har en god følelse på å komme tilbake til jobben til høsten, eller hvis noe ikke helt stemmer på arbeidsplassen din, kan det være verdt å vurdere et mulig jobbskifte. Hvor godt stemmer dine preferanser overens med tilbudet fra selskapet du jobber i dag? Hva kan du gjøre for å endre det som ikke fungerer? Å starte prosessen allerede nå, før ferien i det hele tatt har begynt, er derfor et smart trekk.

Worko hjelper deg å finne neste karrieremulighet

Dersom du som prosjekterende innenfor byggebransjen er åpen for endringer i karrieren, er det en god idé å få hjelp fra oss i Worko. Vi jobber datadrevet med rekruttering mot mange selskaper innen samfunnsbygging i Norge og har hjulpet tusenvis av kandidater med å utnytte tiden til sin fordel. Ved å tenke langsiktig og proaktivt øker du sjansene dine for å finne en ny og spennende jobb som passer perfekt for deg, uansett om du er klar til å si opp i dag eller om to år.

Forbered smart - takk deg selv i august!

Før du slår av datamaskinen og går ut i solen, ta et øyeblikk til refleksjon over karrieren din og vurdere om du er klar for neste steg. Selv om den dagen virker langt unna, er det fordeler med å snakke med oss på Worko allerede nå. Mens du nyter en velfortjent ferie, jobber vi med å finne spennende muligheter for deg – du vet aldri når drømmejobben blir tilgjengelig!

Er du klar til å begynne å tenke proaktivt?

Karrierebloggen