Nå begynner onboarding-sesongen: Slik påvirkes IT-ansatte når nye kolleger introduseres

Sommeren er over, og vi imøtekommer en spennende tid hvor folk innenfor IT starter i nye roller eller kommer tilbake etter ferien, enten hos nye bedrifter eller eksisterende. Høsten begynner ofte med en periode med onboarding, uavhengig av, om enn noe mer moderat enn de siste tre–fire årene. Nedgangskonjunkturen fortsetter, men onboarding-prosessene er betydelige fortsatt, også i 2024!

Og husk: Det er selvfølgelig viktig å være en god kollega og støtte opp, men det er helt greit å ikke takke ja til 100% av alle onboarding-momenter som du forventes å tilby i tillegg til dine 37,5 arbeidstimer, dine mål og daglige oppgaver!

Onboarding-program: Viktig moment eller byråkratisk HR-produkt som tar tid fra eksisterende ansatte?

Å ansette nye medarbeidere er åpenbart et viktig område for enhver organisasjon – medarbeidere er, til tross for AI og akkumulert data, den viktigste ressursen – og nye medarbeidere krever onboarding. Men har dette blitt enda et HR-moment som ofte overses, og som får oss til å miste fokuset på målene?

Tips for å håndtere onboarding-sesongen: 4 av 10 mener at onboarding av nye medarbeidere er en belastning

Mens HR ser på onboarding som en kjerneprosess for å integrere nyansatte, ser det ut til at en spesifikk gruppe interessenter i organisasjonen ofte blir glemt under onboarding: nemlig de eksisterende ansatte. Å introdusere en ny ansatt tar tid, og en onboarding-prosess fører ofte til en periode med høyere arbeidsbelastning. For å gjøre onboarding-prosessen så smidig som mulig for både deg og dine nye kolleger, er det derfor viktig å finne balansen mellom jobb og støtte:

  • Håndter forventningene med din egen leder dersom det forventes for mye av deg samtidig som du skal opplære ny personal
  • Tilby din hjelp og ekspertise, men på dine egne vilkår
  • Veilede nyansatte ved å fastsette mål – dette sparer deg tid på sikt
  • Gi konstruktiv tilbakemelding og oppmuntring til nye team-medlemmer
  • Ta vare på deg selv og håndter din egen arbeidsbelastning

Onboarding-sesongen kan kreve at du investerer tid, omprioriterer arbeidsoppgavene dine, og deltar i flere møter enn vanlig for å hjelpe teamet ditt i gang. Men denne innsatsen bidrar også til å skape et inkluderende og stimulerende arbeidsmiljø. Teambuilding-aktiviteter og sosiale arrangementer gir nyansatte muligheten til raskt å føle seg hjemme og bygge sterke relasjoner.

3 ulike typer onboarding-ansvarlige – hvem er du?

Generøse Bjørn – hjelper til for enhver pris

Bjørn hjelper alltid nye kolleger for enhver pris, ofte på bekostning av seg selv og sine egne mål. Han sitter ofte ved siden av og gir omfattende råd om metoder og prosesser, noe som er til stor hjelp i de første ukene. Det er heller ikke uvanlig at Bjørn sender en «hei, hvordan har du det?» i Slack eller teams-kanalen, noe som skaper trygghet og får den nye medarbeideren til å føle seg velkommen.

Er du denne typen? Ikke glem deg selv og å sette klare grenser.

Entusiastiske Petra Peter – overfladiske og ekstreme

Entusiastiske Petra eller Peter har ofte kommet til jobben tidlig for å forberede en treretters frokost og utbryter ofte “HEEEJ, som vi har LENGE ventet på deg!”

Her har vi deg som alltid sørger for at den nye medarbeideren blir en del av gruppen og øker den sosiale tryggheten. Det er jo tross alt det viktigste – å trives på jobben. Du hjelper den nye medarbeideren med å integreres i gruppen med denne tilnærmingen, noe som gjør det lettere å stille de «dumme» spørsmålene.

Distanserte David Daniella – ikke så pedagogiske

Det som kjennetegner David eller Daniella, er at de alltid har en peak på jobben, og den startet for 4–5 år siden. Som regel er David og Daniella på jobben, men de kan plutselig forsvinne inn i remote-verden akkurat når den nye medarbeideren skal begynne, med begrunnelsen “det er mye nå”. Målet er det eneste fokuset som gjelder.

Det er heller ikke helt uvanlig at David sender en hel artikkel som en del av en instruksjon, noen ganger med mange sider, som kan gjøre det vanskelig for den nye kollegaen å forstå poenget.

Visste du at...

… 70% av IT-arbeidere foretrekker å jobbe i en hybridmodell, med to eller flere dager i uken hjemmefra, ifølge våre data. Bare 10% foretrekker å jobbe on-prem, fulltid fra kontoret, mens de resterende 20% liker å jobbe helt og holdent hjemmefra. Det er tydelig at muligheten til å jobbe hjemmefra er høyt verdsatt. Onboarding-perioden kan innebære en viss friksjon og en midlertidig nedgang i produktiviteten, men på sikt lønner det seg i form av en raskere og mer effektiv introduksjon.

Er du enig? Er du uenig?

Alle er viktige – uansett hvilken type du er

En ny medarbeider har mange behov: å skape trygghet i gruppen, forstå målbildene og lære seg kulturen eller prosessene er svært viktig og må få ta tid. Husk å ta vare på deg selv og si ifra hvis du ikke rekker alt – HR eller din nærmeste leder har tross alt det endelige ansvaret!

Ønsker du flere karrieretips, inspirasjon og innsikt i IT-bransjen? Les mer på bloggen vår!

Zero Trust är framtidens IT-säkerhet. Du tar väl ditt ansvar?

Zero Trust er fremtidens IT-sikkerhet – tar du ditt ansvar?

IT-bransjen fortsetter å vokse i en raskt og dynamisk retning, og med det kommer sikkerhetsspørsmål i søkelyset. To avgjørende trender som alle som jobber innen IT bør sette seg inn i, er innføringen av Zero Trust-sikkerhetsmodellen, samt det økende fokuset på å styrke sikkerheten gjennom hele forsyningskjeden. Disse trendene

Les mer »